Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven

Åpenhetsloven er en norsk lov som trådte i kraft 1. juli 2022. Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Loven skal også bidra til å sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomhetene håndterer negative konsekvenser på disse områdene.

Lillehammer Tekniske Byrå AS (LTB)

Selskapets virksomhetsområde

Lillehammer Tekniske Byrå AS er et selskap lokalisert på Lillehammer som leverer installasjon av scenemekanikk, lyd og lys til bl.a. teater, kulturhus, hoteller og skoler i hele Norge. I tillegg driver selskapet med produktsalg.

Underleverandører og leverandører

LTB utfører arbeidet hovedsakelig med egne ressurser, men benytter innleie i perioder når det er behov for økt bemanning. Innleid bemanning er i hovedsak lokale ressurser eller faste samarbeidspartnere selskapet har god kjennskap til fra før. Dette er med på å gjøre at vi reduserer risikoen for brudd på lovens formål.

I enkelte prosjekter innebærer leveransene også bruk av underentreprenører (UE) som leverer varer og tjenester. Underentreprenørene er i all hovedsak norske selskaper. En andel av disse omfattes også av åpenhetsloven. Våre etiske retningslinjer og prosedyrer gjøres kjent for UE før en eventuell kontraktsinngåelse. Oppdager selskapene at UE har feil, mangler eller brudd på lover og regler så må dette rettes opp innen en angitt frist. Hvis ikke UE innretter seg etter selskapenes pålegg, vil ikke vedkommende kunne fortsette som underentreprenør.

Selskapets leverandører er lokalisert både i Norge, resten av Europa og andre land i verden. I den utstrekning vi identifiserer risiko hos leverandørene for brudd på våre retningslinjer, vil forholdet tas opp med gjeldende leverandør. Dersom forholdet ikke rettes vil kontrakt med leverandøren kunne termineres.

Risiko

Bransjen LTB opererer i har flere potensielle risikomomenter med tanke på arbeidslivskriminalitet. Det kan være momenter knyttet til arbeidsforhold i Norge og Europa, eller forhold ved produkter som blir produsert andre steder i verden. Som en ledende aktør innen installasjon av lyd, lys og scenemekanikk er det viktig for selskapet å etterleve lovens krav for å sikre at menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og øvrige etiske retningslinjer blir ivaretatt.

Selskapet har prosedyrer og retningslinjer som skal bidra til at det foreligger rettferdige og gode arbeidsvilkår, forhindre og forebygge all form for diskriminering, sørge for organisasjons- og fagforeningsfrihet, og kontinuerlig sette HMS i førersete.

LTB har ikke identifisert faktiske negative konsekvenser i egen virksomhet eller i

leverandørkjeden. Arbeidet med å håndtere risiko for brudd på menneskerettigheter og

anstendige arbeidsforhold er et kontinuerlig arbeid, og vil være et prioritert område for selskapet.

Ansvar og rapportering

Daglig leder er ansvarlige for etterlevelse og oppfølging av selskapets arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Ledelsen vil risikovurdere og rapportere årlig de største risikoene, samt utarbeide forslag til tiltak som legges frem for selskapets styre.